主讲人自用
惠尔顿 AI 动员会 · 现场执行手册
一、会前检查清单（开会前 30 分钟）0/6
二、会议流程与话术要点（对应 PPT 页码）
第 1 段 · 动员（P1–P9，约 20 分钟）
| 页 | 你要讲的核心一句 |
|---|---|
| P4 AI 走到哪一步 | "AI 已经不是聊天玩具，现在能连系统干活，下一步是数字员工团队。" |
| P5 四个场景 | "这些不是我想的，是你们 13 个部门 8 月自己提的。" |
| P6 董事长决心 | "优先级是林董事长 8 月 27 日亲自定的，这是一号位工程，不是 IT 试点。" |
| P7 建设数字 | "715GB 资料盘点完、44,912 个文件进了知识库、金蝶 68 万条应收同步到本地——全在你们自己的服务器上。" |
| P8 说实话 | "账号都开好了，但用的人还不多。今天开始目标从'建好'改成'用起来'。" |
| P9 三步走 | "9 月用起来、10–11 月用得好、12 月离不开，每步都有检验标准。" |
注意：P8 不要念具体登录人数（该数字未经系统核实），口径就是"实际每天用的同事还很少"。
第 2 段 · 演示（P10–P17，约 30 分钟）
演示纪律：用现场听众的真实问题，不用彩排好的例子；答错或答不上来不遮掩，记下来就是需求。
| 顺序 | 演示 | 操作路径 | 关键看点 |
|---|---|---|---|
| 1 | 知识库问答 | 左侧「智能助手」→ 输入真实问题 → 看引用出处 → 追问一层 | 32,350 条公司资料、回答带出处、不出内网 |
| 2 | 金蝶经营看板 | 经营决策组 → 经营看板 | 真实数字（现金约 983 万 / 应收约 741 万 / 存货约 3,816 万 / 期间收入约 5,700 万，9 月验收口径）；强调只读 |
| 3 | 8D AI 预审 | 品质检验中心 →「8D 报告预审」页签 | D1–D8 逐项核对、疑点清单；强调 AI 永远"需人工复核"，不自动批准 |
| 4 | 台账提醒 | 质量与研发组 → 台账管理 | 7 本台账、15 条真实提醒、到期推钉钉/企微/飞书 |
| 5 | 数字员工 | P16 表格逐个过 | 让每个部门负责人现场"认领"自己的数字员工 |
| 6 | 预告 | P17 | 新对话界面在宜合试点验收，惠尔顿第一批升级；今天演示的现有界面功能全部可用 |
现场互动建议：演示 1 时问"哪个部门出个题？"，优先点研发或品质的人提问——答得好，他们就是最好的传播者。
第 3 段 · 落地安排（P18–P23，约 10 分钟）
- P19 培训：会后 1 小时专场，负责人 + 每部门 1 名骨干，每人带电脑
- P20 四条边界：数据不出厂 / 金蝶只读 / 账号到人 / AI 不拍板
- P21 深访机制：本周启动，按 P0 顺序排，每场 45 分钟
- P22 诉求对账：已上线的验收，没上线的排期，变了的更正
- P23 90 天目标：每部门 ≥1 个场景上线、有人每天用、周会过看板、每月报董事长
收尾（P24）
让大家当场做第一件事：掏出手机/记住网址，今天登录一次。
三、管理层培训提纲（会后 1 小时专场）
对象：各部门负责人 + 每部门 1 名骨干 形式：投屏 + 每人一台电脑跟做
| 时间 | 内容 | 过关标准 |
|---|---|---|
| 0–10 min | 登录与首次改密；账号到人的规则 | 所有人成功登录并进入工作区 |
| 10–25 min | 向助手提问的三件事：说背景、说要什么、说格式 | 每人完成 1 个知识库真实提问并看懂出处 |
| 25–40 min | 本部门菜单走一遍 + 金蝶看板查 1 个数 | 每人查到 1 个金蝶数据 |
| 40–50 min | 认领数字员工；试用对应功能 | 每部门确定 1 个"认领人" |
| 50–60 min | 提交本部门需求；布置"回去教会 3 个人" | 每人提交 1 条需求，负责人领走任务 |
四、部门深访提纲（每场 45 分钟）
建议顺序（按董事长 P0 基线）：国内销售/外销/品牌（市场客户）→ 财务/PMC（订单回款）→ 品质/研发/设计/工程（质量研发）→ 企划/视觉/人事行政/IT
每场议程
- （5 min）回放上页诉求：你们 8 月提的这几条，现在状态是……
- （15 min）三个问题轮流答：① 最重复的活 ② 最怕出错的环节 ③ 想让助手干的第一件事
- （15 min）现场试用：挑 1 个刚才说的痛点，当场在平台上试
- （10 min）定输出：痛点清单 + 优先级 + 1–2 个立即可试场景 + 认领人
每场记录模板
- 部门 / 日期 / 参加人：
- 痛点（按提到次数排序）：
- 当场验证的场景与结果：
- 确定的 1–2 个场景、认领人、期望上线时间：
- 需要项目组排期开发的新需求：