宁波惠尔顿 × 企鹅派 CLAW

让 AI 成为惠尔顿的新同事

AI 动员会 · 意识提高、方向共识与落地路线

2026 年 9 月 · 惠尔顿公司现场主讲:企鹅派项目组 · 对象:各部门负责人及骨干员工

今天这场会

四步走:先动员,再演示,然后培训,最后到部门找痛点


01动员|为什么是现在AI 到了哪一步、对惠尔顿意味着什么、我们已经建好了什么约 20 分钟
02演示|平台到底能干什么用惠尔顿自己的数据和资料,现场操作行业包四个真实功能约 30 分钟
03培训|管理层先学会账号登录、提问方法、本部门菜单、数字员工认领,会后 1 小时专场会后进行
04深访|挨部门找痛点13 个部门轮流座谈,每个部门定 1–2 个立刻可试的 AI 场景本周启动

全程约 1 小时;演示环节欢迎随时打断,用你工作中的真实问题考它。

惠尔顿 AI 动员会 · 2026 年 9 月 · 企鹅派 Claw
01

动员|为什么是现在

AI 意识与方向:它到了哪一步,和我们有什么关系

动员 · 认识 AI

AI 已经走到哪一步:从"会聊天"到"能干活"


第一阶段 · 2022–2024

会聊天

回答问题、写文案、做翻译
替代的是「查和写」的时间

第二阶段 · 就是现在

会干活

连进公司系统查数据、走流程、出报告
替代的是「重复劳动」

第三阶段 · 正在发生

会协同

多个数字员工分工协作、7×24 值守
替代的是「盯和催」


对我们的意义:AI 不是"未来的事",是这一两年拉开差距的事。
先用起来的公司和人,人效先变好——今天的会,就是让惠尔顿成为先用起来的那个。

惠尔顿 AI 动员会 · 2026 年 9 月 · 企鹅派 Claw

动员 · 和我们什么关系

对一家安全座椅企业,AI 能插手的四个地方


质量与合规

8D 报告预审、外部测试报告核对、认证到期提醒

ECE R129 · FMVSS 213 · CCC · GB 27887 一个都不能漏

市场与客户

全网 VOC 收集拆解、竞品情报监测、电商乱价识别

宝得适 · 猫头鹰 · bebebus 的新品和口碑,天天有人替你盯

外贸与出海

英日德西邮件润色、智能报价、目标市场调研、海外法规追踪

邮件时间省 60%、报价从 2 天到 2 小时——这是外销部自己定的目标

经营与财务

金蝶经营数据随手查、逾期回款自动披露、电商费比与对账

老板和管理层看数不用等报表,财务从重复劳动里解放出来

场景来源:惠尔顿 13 个部门提交的 AI 需求原文(2026 年 8 月)——不是我们编的,是你们自己提的。

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动员 · 公司的决心

这是一号位工程:优先级是董事长亲自定的


事实

2026 年 8 月 27 日,林江娟董事长亲自填写《私有化部署需求调研表 V2》。

P0 最高优先级:市场与客户、订单履约与回款、董事长经营驾驶舱。

P0 / P1:质量、VOC、8D、认证与研发。

平台按这份基线逐批开发,到 9 月初已交付 18 批定制需求,行业包迭代到 v0.32.0。

对各位意味着什么

不是 IT 部门的试点,是全公司的安排。

各部门负责人是本部门 AI 落地的第一责任人

用不用、用得好不好,公司有跟踪、有回应,使用情况会定期向董事长汇报。

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动员 · 已有的基础

平台不是规划,已经建在公司自己的服务器上


715 GB
源资料全量盘点完成,公司知识家底第一次摸清
44,912
个文件完成知识库导入,OCR 识别 8,183 篇、0 失败
32,350
条知识条目随时可问,标准、报告、制度都在里面
682,686
条金蝶应收记录已同步到本地,查询不再依赖账套现场
16 项
金蝶只读模块验收通过:采购、销售、库存、应收、应付等
18 批
董事长需求定制开发已交付,行业包版本 v0.32.0

部署在公司自有的 Mac Studio 上,走公司内网访问——这些数字不是演示样例,是惠尔顿自己的真实资料和数据

数据来源:项目开发交接与验收文档,2026-09-08 基线。

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动员 · 说实话

但说实话:工具建好了,用的人还不多


现在的真实状态

14 个部门账号已经开通,13 个验证可正常登录(1 个待重置)。

但真正每天打开平台的同事,还很少。

多数同事还不清楚一件事:这和我有什么关系?

三种心态,三个回应

「不知道能干什么」

今天下半场的演示,就是回答这个问题。

「怕用错、怕搞坏」

金蝶只读、操作留痕,平台用不坏。

「和我无关」

部门深访会从你的日常工作里找场景。


从今天起,这个项目的目标从「建好」改为「用起来」。

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动员 · 方向

接下来的三步:用起来 → 用得好 → 离不开


9 月

用起来

管理层专场培训完成
每个部门至少 1 个场景开始试用
每个场景有专人负责

10 – 11 月

用得好

部门痛点逐个排期闭环
场景有人每天真在用
效果用数字回头看

12 月起

离不开

AI 进入日常业务流程
新需求按批次持续交付
向董事长的汇报有了实据


每一步都有检验标准,不是喊口号——下面先看它到底能干什么。

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02

演示|平台到底能干什么

惠尔顿行业包现场操作:四个真实功能 + 一队数字员工

演示 · 总览

一个入口,四大业务组,再加一队数字员工


入口:公司内网网址,电脑浏览器和手机 APP 都能进——私有化部署,数据不出厂。

业务组里面有什么解决什么
质量与研发质量工作台 · 问题闭环 · 检验中心(8D 预审)· 台账管理质量问题闭环、证书认证到期不漏
市场与客户客户与订单闭环 · 客户资料库 · 市场情报客户经营、竞品与舆情信号
生产与协同生产协同工作台 · 项目协作 · 工作流程跨部门协同事项留痕可追
经营决策金蝶经营看板(只读)· 数据看板老板和管理层随手看数

除此之外还有两位「全天候选手」:智能助手(随时问答)和 10 个预置数字员工(第 16 页逐个介绍)。

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演示 ① · 智能助手

问知识库:公司 3 万条资料,随问随答


现场演示步骤

1 打开左侧「智能助手」

2 输入真实问题,例如:

「ECE R129 对 ISOFIX 固定有什么要求?」

3 AI 从公司知识库检索资料,生成回答,

并逐条列出引用出处

4 追问:「我们哪几款产品涉及这一条?」

看什么、为什么重要

背后是 32,350 条公司自己的资料:标准、测试报告、制度、说明文档。

回答带出处,能点回原文核对——不是随口编。

全程在公司内网,资料不出厂。

谁最该用:研发、品质、设计、企划。


演示纪律:用现场听众提的真实问题,不用提前准备好的例子——答得准不准,大家当场评判。

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演示 ② · 经营看板

金蝶经营看板:公司的数,随手能看


约 983 万
现金及银行余额
约 741 万
应收账款余额
约 3,816 万
存货金额
约 5,700 万
期间营业收入

以上是 2026 年 9 月验收时从金蝶只读接口取到的真实数字(取整展示)。
看数不再等财务出报表——打开看板就是最新口径。

三个要点

16 个模块只读验收通过:采购、销售、库存、应收、应付、出入库、生产订单等。

只读 = 安全:按 IT 部要求设计,只能查、不能改,金蝶账套绝对不受影响。

后续:费比分析、逾期披露、对账核对按财务部需求逐步上线。


来源:金蝶云星空只读验收基线(2026-09);金额单位:人民币,取整展示。

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演示 ③ · 品质中心

8D 报告 AI 预审:AI 先看一遍,再交给人


它是怎么工作的

1 供应商提交 8D 报告

2 AI 按 D1–D8 逐项核对内容是否齐全

3 标出疑点:根因浮于表面、

临时对策与永久对策混淆、缺项

4 生成复核清单

5 品质工程师按清单终审

规则红线(很重要)

AI 只做预审,结果永远是「需人工复核」——它不自动批准任何报告

位置:品质检验中心 →「8D 报告预审」页签(2026-09-06 上线)。

来源:品质中心田总监整理的 7 项需求第 1 项;谁最该用:品质中心 SQE。

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演示 ④ · 台账与情报

台账到期提醒:该续的证,提前有人催


已经替大家录好了

7 本台账:证书 · 专利 · 保险 · 特种设备 · 行政合同 · 打样费 · 投放

15 条真实周期提醒:雇主责任险等保险 4 项、特种设备 4 项、行政合同 7 项——周期取自人事行政部需求表。

到期自动推送到钉钉 / 企微 / 飞书,不用人记。

顺带看两个

客户资料库:已注销客户汇总、财务风险披露——来自国内销售的需求,已上线。

市场情报:竞品、法规、舆情信号采集与筛选,种子信号已就位。

谁最该用:人事行政、设计、财务、国内销售。

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演示 · 数字员工

你的 AI 同事:10 个数字员工,看看哪个归你部门


数字员工干什么建议认领部门
品质预审员(SQE)8D 预审、测试报告核对、NC 不符合项清单品质中心
VOC 分析师全网客户之声收集、分类、拆解到研发模块研发 · 品质
外贸助手英日德西邮件润色、报价辅助、市场调研外销部
文书助手会议纪要、制度文件、FMEA 文档辅助企划 · 人事行政
合规提醒员CCC / ECE R129 / FMVSS 213 / GB 27887 到期与变更提醒设计 · 品质
老板经营助手经营看板解读、指标异常提示、决策材料准备总经办
销售经营助手销售报表、乱价线索、客户风险摘要国内销售
供应链经营助手齐套欠料分析、跟催清单、供应商动态PMC · 采购
生产经营助手生产计划与入库数据问答、排产参考生产部
研发质量经营助手研发资料问答、ECN / SOP 文档初稿研发 · 工程

每个数字员工只开通它岗位需要的工具和数据权限——它是「员工」,就有岗位职责和权限边界。

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演示 · 预告

预告:下一版更像「GPT」,直接对话就能办


会变成什么样

像和 ChatGPT 聊天一样:直接输入、上传附件,处理过程看得见,结果可导出。

历史对话可搜索,断线自动续传。

金蝶查询、知识库、行业包功能都会进这个对话窗口——不用记菜单位置

如实说明

今天演示的是现有工作区界面,功能全部可用。

新对话界面正在另一家客户试点验收,惠尔顿是第一批升级对象

切换前会提前通知并组织培训,现有功能和数据平滑过渡、不受影响。

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03

落地|怎么用起来

培训安排、使用规则、部门深访与 90 天目标

落地 · 培训

会后安排:管理层 1 小时专场培训


谁参加

各部门负责人 + 每部门 1 名骨干(骨干回去当「小教员」)

学什么

登录与首次改密 → 向助手提问的三件事(说背景、说要什么、说格式)→

找到本部门菜单 → 认领本部门的数字员工

怎么学

现场投屏 + 每人一台电脑跟着做,不念 PPT

怎么算学会

每人当场完成 3 个真实任务:问 1 个知识库问题、查 1 个金蝶数据、

提交 1 条本部门需求;负责人回去一周内教会 3 个同事算及格。


管理层先会,团队才会。培训不追求全会,先保证每个人都能独立完成「登录—提问—找到结果」。

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落地 · 规则

用之前先说清楚:四条安全边界


01数据不出厂平台部署在公司自己的服务器上,走内网访问;公司资料不经过公网大模型。
02金蝶只读只能查、不能改——这是按 IT 部「只给查询权限」的要求设计的,账套绝对安全。
03账号到人首次登录必须改密码,不共用账号;所有操作留痕、可审计——既是保护公司,也是保护你。
04AI 不拍板对外发文、质量判定、报价承诺,AI 只出草稿和清单,必须人工复核后发出。
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落地 · 部门深访

本周启动:挨部门座谈,从你的痛点出发


座谈怎么开

每部门一场,45 分钟,负责人 + 骨干参加。

顺序按董事长 P0 基线:市场客户 → 订单回款 → 质量研发 → 其他部门

每场输出三样东西:痛点清单、优先级、1–2 个立即可试的场景

你们 8 月提过的需求已逐条记录在案,座谈时逐条对账(下一页)。

来之前,请想三个问题

 每天 / 每周最重复、最耗时间的活是什么?

 哪个环节最怕出错、出了错代价最大?

 如果有一个不知疲倦的助手,你第一件事让它干什么?

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落地 · 你们的诉求

你们已经提过的需求,都记着(摘录)


财务部电商费比日表 · 逾期款披露 · 对账自动化

研发VOC 转研发需求 · 竞品情报 · FMEA 辅助

设计部证书专利台账 · 版本追溯 · 使用安装 Agent

品质中心8D 预审(已上线) · 测试报告核对 · NC 整理

工程部BOM 核对查漏 · ECN 线上化 · 图档唯一版

PMC订单评审辅助 · 齐套欠料分析 · 呆滞料方案

国内销售乱价监控 · 大促预估 · 客户资料库(已上线)

外销部多语言邮件 · 智能报价 · 法规追踪

品牌部达人筛选 · 舆情预警 · 内容初稿

人事行政到期提醒(已上线) · 招聘薪酬简易系统 · 花名册

企划部包材内容审核 · BOM 审查 · 趋势报告

视觉部任务单解析 · 交付前检查 · 资产检索

IT金蝶只读对接(已上线) · 自定义报表


来源:各部门 AI 需求原文(2026 年 8 月)。座谈会逐条核对:已上线的验收,没上线的排期,提过但变了的更正。

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落地 · 闭环与目标

提了需求之后呢:闭环机制与 90 天目标


痛点怎么变成功能

痛点 部门座谈提出来,逐条记录
定优先级 对照董事长 P0 基线排序
按批开发 延续此前 18 批的交付节奏
部门验收 好不好用,你们说了算
跟踪使用 上线后看真实使用,不是上线就完

90 天后,我们拿什么交账

每个部门 ≥ 1 个 AI 场景上线

每个场景有人每天真在用

管理层周会用经营看板过数

使用情况每月向董事长汇报一次

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AI 不会替代惠尔顿人。会用 AI 的惠尔顿人,会做出更好的安全座椅。

今天就做三件事

1登录一次你的账号(首次登录记得先改密码)
2问 AI 一个你工作中真实的问题
3座谈会上,把你的痛点带来

惠尔顿 AI 动员会 · 2026 年 9 月 · 企鹅派 Claw 项目组

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